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Team-Lunches sind eine gute Möglichkeit, um das Team zusammenzubringen und die Arbeitsbeziehungen zu stärken. Es gibt einige Dinge, die man beachten sollte, damit der Team Lunch ein Erfolg wird.
Inhaltsverzeichnis
Tipp 5: Gesprächsthemen festlegen
Stelle sicher, dass alle Teammitglieder über den Zeitpunkt und den Ort des Team Lunches informiert sind und genügend Zeit haben, um sich darauf vorzubereiten. Berücksichtige dabei auch eventuelle Beschränkungen hinsichtlich Essenspräferenzen oder -einschränkungen. Falls du nicht alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer in der Runde kennst frag am Besten proaktiv nach, ob z.B. vegane Alternativen in jedem Fall berücksichtigt werden sollen und ggf. gekennzeichnet werden müssen.
Wähle einen Ort aus, an dem sich alle wohl fühlen und der leicht zu erreichen ist. Bedenke auch, dass der Ort für das Teammeeting geeignet sein sollte, falls während des Lunches etwas besprochen werden soll. Wird z.B. ein großer Bildschirm oder Beamer benötigt um eine PowerPoint Präsentation durchzugehen? Oder ist eine Art Brainstorming geplant? Dann achte bei der Auswahl des Raumes darauf, dass ein Whiteboard inkl. Whiteboard Marker vorhanden ist. Eine gesamte Liste an nützlichen Utensilien für einen Workshop oder Team Lunch haben wir hier zusammengestellt.
Kommen wir zum wichtigsten Part: Das Essen. Das Essen sorgt während und nach dem Team Lunch für die nötige Stärkung produktiv zu arbeiten. Dabei soll eine möglichst gute Menge gefunden werden, bei der es nicht zu wenig oder viel gibt. Für ein Team Lunch kann man zwischen 3 und 7 Teilen pro Person ansetzen. Berücksichtige dabei die unterschiedliche Größe derverschiedenen Produkte. Ein halber Wrap oder Bagel ist sättigender als ein feiner Fingerfoodspieß aus der Tapas Box. Eine gute Verzehrmenge besteht erfahrungsgemäß aus 2 größeren Teilen (z.B. aus der Lunch Box) und 3 kleineren Teilen aus der Fingerfood-Auswahl.
Berücksichtige auch eventuelle Allergien oder Essenspräferenzen einiger Teilnehmerinnen und Teilnehmer. Einige Menschen haben aus gesundheitlichen Gründen Beschränkungen bei ihren Essenspräferenzen, während andere aus persönlichen, kulturellen oder religiösen Gründen bestimmte Lebensmittel meiden. Zum Beispiel könnten Menschen, die an Zöliakie leiden, kein Gluten essen. Veganerinnen und Veganer verzichten auf alle tierischen Produkte, während Vegetarier*innen kein Fleisch, aber eventuell Milch- und Eiprodukte essen. Die wichtigsten Dinge für eine (Business-) Catering Bestellung haben wir in diesem Ratgeber zusammengefasst.
Vergewissere dich, dass der Team Lunch nicht zu lang dauert und dass genügend Zeit für das eigentliche Meeting bleibt. Die Dauer eines Teamlunches hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie der Größe des Teams, dem Zweck des Lunches und der Verfügbarkeit der Teilnehmer.
Im Allgemeinen sollte ein Teamlunch jedoch nicht zu lang sein, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer genügend Zeit haben, um zurück an ihre Arbeit zu gehen und ihre Aufgaben zu erledigen.
Ein Teamlunch, der etwa eine Stunde dauert, ist in der Regel ausreichend, um den Teammitgliedern die Möglichkeit zu geben, sich zu unterhalten und ihre Beziehungen zu stärken, ohne dass er zu einer Belastung wird. Wenn das Team größer ist oder wenn es besondere Aktivitäten wie einen Vortrag oder eine Diskussion gibt, könnte der Lunch länger dauern. Letztendlich hängt die Dauer des Teamlunches jedoch davon ab, was für das Team am besten funktioniert und wie viel Zeit die Teilnehmer zur Verfügung haben.
Beim Team Lunch soll sich nach Möglichkeit produktiv ausgetauscht werden. Plane und bereite am Besten nach vorheriger Absprache konkrete Themen vor um sich auszutauschen und neue Ideen zu entwickeln. Vermeide es kontroverse Themen anzusprechen, die das Team spalten könnten.
Stelle Sie sicher, dass alle Teammitglieder eingeladen sind und sich während des Team Lunches willkommen fühlen. Achte darauf, dass alle am Gespräch teilhaben und ihre Meinung äußern können.
Insgesamt ist es wichtig, dass der Team Lunch eine entspannte Atmosphäre hat und dass alle sich wohlfühlen. Durch gezielte Planung und Beachtung dieser Punkte kannst du dazu beitragen, dass der Team Lunch für alle ein positiver und nützlicher Erfolg wird.
