Firmenevent planen: In 5 Schritten zum perfekten Firmenevent

Die Organisation eines Firmenevents kann eine spannende Herausforderung sein, die nicht nur das Teamgefühl stärkt, sondern auch die Beziehungen zu Kund:innen, Partner:innen und Mitarbeiter:innen vertieft. Doch der Weg zu einem gelungenen Event erfordert sorgfältige Planung und klare Schritte. In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung werden wir die wesentlichen Schritte beleuchten, die es braucht, um ein unvergessliches Firmenevent zu planen und durchzuführen. 

Ob du ein Neuling in der Welt der Eventplanung bist oder bereits Erfahrung gesammelt hast, diese Anleitung wird dir dabei helfen, den Prozess effizient und strukturiert zu gestalten. Von der Festlegung deiner Ziele und des Budgets bis zur Auswahl der richtigen Location, der Gästeliste, des Catering Anbieters und der Programmgestaltung - wir führen dich durch alle entscheidenden Schritte, um sicherzustellen, dass dein Firmenevent ein voller Erfolg wird. 

Bereit, die Welt der Firmenevents zu erobern? Dann lass uns gemeinsam den ersten Schritt machen und die Ziele und das Budget für dein Event festlegen. 

 

 

 

Inhaltsverzeichnis

Schritt 1: Zielsetzung und Budget festlegen 

Schritt 2: Konzept und Thema entwickeln 

Schritt 3: Location und Datum auswählen 

Schritt 4: Gästeliste erstellen und Einladungen verschicken 

Schritt 5: Programm planen und Dienstleister buchen 

 

 

 

Schritt 1: Zielsetzung und Budget festlegen

Bevor du mit der Planung deines Firmenevents beginnst, ist es wichtig, klare Ziele zu definieren und ein realistisches Budget festzulegen. 

• Ziele definieren: Überlege, welche Ziele du mit dem Firmenevent erreichen möchtest. Soll es die Teambindung stärken, neue Kund:innen gewinnen oder einfach eine Dankeschön-Veranstaltung sein? 
• Budget festlegen: Ermittle die finanziellen Ressourcen, die dir zur Verfügung stehen, und lege ein Budget fest, das alle Ausgaben abdeckt. 

 

 

 

 

 

Schritt 2: Konzept und Thema entwickeln 

Das Konzept und Thema deines Firmenevents sollte zu den Zielen deiner Veranstaltung passen und die Teilnehmer ansprechen. 

• Konzept auswählen: Entscheide, welche Art von Veranstaltung am besten zu deinem Unternehmen und den Zielen des Events passt. Soll es ein lockeres Sommerfest mit Fingerfood-Catering sein oder ein formelles Gala-Dinner? 
• Thema festlegen: Überlege, ob ein bestimmtes Thema das Event interessanter machen könnte. Ein Thema kann die Planung und Gestaltung erleichtern. 

 

 

 

 

 

Schritt 3: Location und Datum auswählen 

Die Wahl der richtigen Location und des Datums beeinflusst maßgeblich den Erfolg deines Firmenevents. 

• Location suchen: Finde eine passende Eventlocation, die zu deinem Konzept und der Anzahl der Gäste passt. Prüfe Verfügbarkeit und Ausstattung. Kleine Eventlocations in Hamburg sind schnell ausgebucht: Sei daher schnell und buch im Voraus. 
• Datum festlegen: Wähle ein Datum, das nicht mit anderen wichtigen Ereignissen kollidiert und für die meisten Teilnehmer geeignet ist. 

 

 

 

 

Schritt 4: Gästeliste erstellen und Einladungen verschicken

Die Gästeliste ist entscheidend, um die richtigen Personen einzuladen und sicherzustellen, dass genügend Teilnehmer kommen. 

• Gästeliste erstellen: Überlege, welche Personen du einladen möchtest, wie Mitarbeiter:innen, Kund:innen, Partner:innen und Lieferant:innen. 
• Einladungen verschicken: Erstelle ansprechende Einladungen und versende sie rechtzeitig per E-Mail oder Post. Nutze auch Online-Tools für RSVPs. 

 

 

 

 

Schritt 5: Programm planen und Dienstleister buchen

Ein durchdachtes Programm und die Buchung von Dienstleister:innen sind der Schlüssel zu einem erfolgreichen Firmenevent. 

• Programm gestalten: Plane abwechslungsreiche Aktivitäten und Unterhaltung, die zum Konzept passen. Berücksichtige Reden, Spiele und Networking-Zeiten. 
• Dienstleister buchen: Suche nach Dienstleister:innen wie Catering, Dekorateur:innen und Technikexpert:innen. Hol Angebote ein, vergleiche sie und buche rechtzeitig. 

 

Mit diesen fünf Schritten bist du gut gerüstet, um ein erfolgreiches Firmenevent zu planen und durchzuführen. Vergiss nicht, die Erfahrungen und das Feedback nach der Veranstaltung zu nutzen, um zukünftige Events noch besser zu gestalten.

Bei Unterstützung für ein Catering in Hamburg, sind wir jederzeit für dich da! Wenn du Fragen zu deinem Firmenevent hast, zögere nicht uns zu kontaktieren.